【热】劳动合同管理制度
在不断进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的劳动合同管理制度 ，仅供参考，大家一起来看看吧。
劳动合同管理制度 1第一节总则
第一条
为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障甲、乙双方的合法权益，维护正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。
第二条
劳动合同是公司与员工确立劳动关系，明确双方权利和义务的合同。
第三条
凡是与和泰纸业公司确定劳动关系的应当订立劳动合同。本劳动合同规定适用于公司所有员工。
第四条
劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。
第五条
劳动合同由人力资源部代表公司与员工签订，总经理办公室负责对劳动合同进行指导、审查、监督。
第二节劳动合同的订立和变更
第六条
劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，甲、乙双方必须履行劳动合同规定的义务。
第七条
公司与员工在确立聘用关系后应与员工签订试用劳动合同，试用合同届满前10天双方确定是否继续聘用关系，如果决定继续聘用，公司应在员工办理转正手续时一并签订正式劳动合同。
第八条
公司与员工双方订立劳动合同，经协商达成合同后，双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自公司与员工双方签字之日起生效。
第九条
有下列情况之一的，劳动合同无效：
1、违反法律、法规的；
2、当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；
3、损害国家、集体和社会利益的；
4、限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。
第十条
无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。
第十一条
劳动合同具有以下内容：
1、合同期限；
2、工作任务和工种、岗位；
3、工作条件；
4、教育与培训；
5、劳动纪律；
6、劳动保护；
7、劳动报酬；
8、劳动保险福利待遇；
9、工作时间与休息、休假；
10、劳动合同解除和终止的条件；
11、违反劳动合同应承担的责任；
12、劳动合同除前款规定的条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。
第十二条
劳动合同文本，由和泰纸业公司聘请的法律顾问参照湖南省劳动行政部门统一制定。
第十三条
劳动合同期限分为：
1、有固定期限的。其中临时工合同期不得超过1年，普通员工一般为1年，部门主任级员工一般为2年，部门经理级员工一般为3年，高级管理人员一般为3—5年；
2、无固定期限的。劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。
3、以完成某一项任务为期限的'。
4、试用劳动合同期限最长不得超过6个月，具体试用期限由合同双方约定。
第十四条
属下列情况之一的，可以变更劳动合同：
1、双方协商同意的；
2、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；
3、企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；
4、因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。
5、任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内做出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。
第十五条
劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：
1、发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；
2、因工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；
3、法律、法规和规章规定的其他情况。
第三节
劳动报酬的支付形式
第十六条
公司每月10日发放上月工资。如遇节假日或休息日，则按最近的工作日支付。
第十七条
试用期员工实行月薪工资制，每月按试用期月薪的60%发放，剩余的40%待试用期届满一次性在转正后的第一个月工资中全额补发。如员工在试用期满或试用期内离职，并按公司规定办理好离职手续，公司在结清工资时一并将剩余工资补发给员工。
第十八条
正式员工按职务级别分别实行年薪工资制和月薪工资制，其发放形式如下：
1、实行月薪制的员工，每月劳动报酬按月工资的90%发放，剩余的10%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。
2、实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的30%在每年12月进行结算，其中剩余工资的90%在次年1月一次性发放，另外10%留待次年再进行结算，如此类推。
方案二：实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的30%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。
方案三：实行年薪制的员工，按职位设有不同金额的合同保证金。员工可将每月平均工资的30%用来支付合同保证金，在达到合同保证金金额为止，也可一次性足额支付合同保证金。在合同保证金已足额支付后，以后各月可领取全额月平均工资。在劳动合同期满双方决定终止聘用关系，员工按公司规定办理好离职手续后，公司一次性将合同保证金发给员工。
注：月平均工资按（年薪工资/12）的标准计算。
第四节
劳动合同的解除和终止
第十九条
经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。
第二十条
属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：
1、试用期内证明劳动者不符合录用条件的；……此处隐藏11351个字……障：防止因工作环境或操作不当导致的伤害，降低工伤事故率。
2 、法规遵循：符合国家劳动法和安全生产法规的'要求，避免法律风险。
3 、员工满意度：提升员工对企业的信任感，增强员工的工作积极性和忠诚度。
4 、企业形象：展现企业对员工关怀的一面，塑造良好的社会形象。
劳动合同管理制度 15 一、劳动合同管理制度劳动合同：
1、签订劳动合同的原则
（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将
按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立
（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合
同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年 。
二、员工档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实
行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案
员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：
（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、 员工人事档案的'收集、整理和保管
员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。
b、 员工人事档案的查阅和借用
查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、 员工人事档案的传递
在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。 员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案
从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。
2、人事部工作档案
人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。
（1）人力资源档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。
（2）工资福利档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。
（3）教育培训档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。
（4）行政人事档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。
（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。
3、档案保存期
离职人员档案保存2年。
档案管理工作流程酒店档案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。
酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。
2、 整 理：
（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。
（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。
（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。
（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。
3、 保管及利用
（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。
（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的`借阅应经总经理批准。
（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。
4、鉴定和移交
（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。
（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领
（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。
（4）、档案移交要按国家有关规定执行。
（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。
